GC-1700系列： 會議預約系統-系統圖
概述：通過預約系統，所有人員可以通過電腦查詢所有會議室使用情況，并能夠預約處于空閑狀態的會議室，同時郵件通知與會人員，而召開的會議信息將同時顯示在大屏幕和會議室門口的小屏幕上。
用戶登錄：用戶通過瀏覽器訪問系統服務器；
會議室一覽：系統以類似列表的方式展示所有會議室的使用情況，使用戶一目了然；
預約會議室：用戶確定需要使用的會議室和時間段，進行預約，成功后，其他用戶在“會議室一覽"中會看到這個會議室某時間段已被占用；
郵件通知：系統可以自動或手動方式郵件通知與會人員；
綜合會議顯示：在前臺、大廳等位置，裝設大屏幕電視，滾動顯示所有會議信息——會議綜合屏；
會議室門口顯示：在會議室門口位置裝設小屏幕顯示設備，顯示當前會議狀態（正在開的會/空閑），已基本會議室會議日程表——會議預約屏；
1.系統架構
① 核心服務器安裝信發系統、會議室預約系統，系統可與exchange服務器或lotus接口，還可與門禁等第三方系統接口；
② 系統采用B/S架構，工作人員可通過網頁方式登錄系統，進行查詢和預約等操作；
③ 在前臺、大廳等位置裝設綜合顯示屏，顯示所有會議信息；
④ 在會議室門口，裝設會議室預約屏，顯示會議室所有預約信息；
2.前端顯示界面示意
會議預約管理系統綜合顯示屏示意：
綜合顯示屏能顯示所有會議室預約信息，能分屏顯示其他內容，如視頻、時間、天氣、字幕等。
會議預約管理系統會議室門口屏示意：
門口屏能顯示當前會議室使用狀態，會議開始時自動切換為會議進行狀態，會議結束后自動切換為會議空閑狀態。能顯示當前會議室當日的所有會議狀態。
系統功能：
1.會議查看功能
A.查看自己已預約的會議，包括所在會議室、開始時間、結束時間、主題、主講人、預約時間等信息。
B.查看已通過審核的會議。
查看已被管理員拒絕審核的會議。
2.快速查看會議室排程
在會議室預約功能中，能在一個頁面內快速查看到所有會議室的基本狀況，其中包括會議室所在地址、容納人數等，同一界面中能查看當前會議室的會議基本排程。
3.快速預約會議室
通過快速預約會議室功能、只需填寫會議主題、主講人、會議日期、會議時間即可提交預約。如果當前用戶是超級管理員、則不需通過審核，會議預約能即時生效；如果當前用戶是普通用戶，則須提交審核，待審核員審核通過后方能生效。
4.會議審核功能
具備審核權限的用戶，進入會議審核功能中，能查看到待審核會議、可對已提交審核的會議進行審核，選擇通過或者不通過。通過或者不通過的狀態能反饋到預約用戶的“我的會議"界面，形成數據互通。
同時審核界面中，能查看已通過會議與審核不通過的會議。
5.會議室管理功能
支持對各間會議室進行管理，支持添加、刪除會議室，支持對會議室屬性的修改。
6.會議室資產管理功能
各個會議室具備自定義資產配套設施，如投影儀、視頻會議、麥克風等設施，可設置收費設施項目。
7.會議室啟停功能
支持對會議室設置啟用或停用狀態，默認為啟用狀態。若遇到會議室機械性故障或特殊情況時，可對會議預約管理系統內的會議室進行停用，則用戶不能對此會議室進行預約。
8.收費管理功能
支持設置各會議室的收費項目；支持會務結算，能用于會議室出租、臨時借用時的管理。
9.系統功能
會議預約管理系統必須通過正版文件后方能使用。系統默認使用機器碼加密算法生成的文件。同時支持使用硬件密鑰方式。
10.樣式管理功能
系統支持綜合屏與門口屏的顯示樣式修改，通過自定義模板底圖，定義會議室使用中與空閑中的狀態顯示樣式。分辨率支持1024*748、1280*720、1366*768、1920*1080等。
11.門口屏顯示界面采用網頁顯示方式
系統支持對各個會議室的門口屏前端顯示界面生成獨立的網頁地址，界面均采用網頁顯示技術，能快速被多媒體信息發布系統、外部瀏覽器調用，實現快速對接，無需二次開發與對接。
界面分辨率能根據顯示屏尺寸大小選擇適合的分辨率樣式。
12.綜合屏一覽表界面采用網頁顯示方式
系統自己識別已預約的會議信息，并自動生成綜合屏預約一覽表。界面均采用網頁顯示技術，能快速被多媒體信息發布系統、外部瀏覽器調用，實現快速對接，無需二次開發與對接。
13.郵件通知功能
通過接入郵件服務器，添加各與會人的電子郵箱，實現對與會人發送郵件，提醒會議日程。郵件內容支持自定義。
14.短信通知功能
通過接入短信服務器，添加各與會人的，實現對與會人發送短信，提醒會議日程。短信內容支持自定義。
15.支持手機端登錄功能
支持使用安卓、IOS、windows phone等移動設備登錄后臺。數據與PC端登錄保持一致。
16.支持微信公眾號接入功能
通過微信公眾號對接，可在企業公眾號中登錄會議預約系統后臺進行會議室預約與管理。
17.支持對接OA或外部第三方數據
通過系統接口，采用數據庫中轉方式，支持對接OA系統或外部第三方數據系統，實現共享用戶、共享會議信息、推送數據等功能
18.會議簽到功能
在門口屏顯示的界面中，通過手機掃描簽到二維碼，進入簽到界面，輸入用戶手機號，將于后臺登記的手機號進行匹配，匹配成功則簽到成功。匹配不成功則可選擇新增臨時簽到，成為臨時與會人。
19.支持接入多媒體信息發布系統
會議室預約管理系統支持接入多媒體信息發布系統，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時時能對會議屏進行分區顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數據格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理，如音量控制、開關控制、截圖、狀態顯示、素材管理等功能。
